UnsereLeistungen.
Sie sind verantwortlich für Sicherheit, Struktur & Ablauf? Ob im HSE, Werkschutz oder Turnaround – wir liefern das passende System dazu.
Was verstehen wir unter Kontraktoren-Management? Bei WhatzIndustry verstehen wir Contractor-Management als nahtlose Verbindung von digitalen Prozessen, klarer Kommunikation und effizienter Koordination. Wir übernehmen für Sie das digitale Onboarding und die Unterweisung von Fremdfirmen, steuern den gesamten Prozess bis zum Werkstor.
Wir sorgen dafür, dass relevantes Wissen jederzeit verfügbar ist. Unsere Plattform ermöglicht die Erhebung und Auswertung wichtiger KPIs und lässt sich über technische Schnittstellen einfach mit Systemen wie SAP Ariba, Zutrittskontroll- oder BI-Systemen verbinden. So behalten Sie jederzeit den Überblick – einfach, sicher und skalierbar.
01
People.
Wir begleiten das Onboarding von Kontraktoren mit mehrsprachigen Sicherheitsunterweisungen, interaktiven Schulungsinhalten und operativer Unterstützung. Von der Beratung bis zur Umsetzung sind wir Ansprechpartner für Betreiber und Kontraktoren – vor Ort und digital.
Wir unterstützenMenschen.
Beratung & operative Unterstützung
- Beratung und Standardisierung zu/von Onboarding-Abläufen & Schulungs- & Unterweisungsprozessen
- Analyse und Optimierung bestehender Onboarding-Prozesse
- Beratung zur digitalen Transformation & Kontraktoren-Kommunikation
- Optimierung der Zutrittsprozesse für Werksausweise und Helmsiegel
Inhalte & Wissensvermittlung
- Bewertung bestehender Schulungsinhalte
- Erstellung interaktiver Lernelemente (z. B. Quiz, Wissenstransfer-Formate)
- Einsatz moderner KI-Tools zur Inhaltserstellung (z. B. Synthesia, HeyGen, Vyond)
- Mehrsprachige Übersetzung & Bereitstellung (15 Sprachen verfügbar)
- Standardisierte digitale Sicherheitsunterweisungen
Operatives Management
- (Onsite-)Support für Betreiber & Kontraktoren
- Schulung & Support für Administratoren auf Betreiber- & Kontraktorseite
- Kommunikation mit Kontraktoren zu Onboarding- & HSEQ-Themen
- Zentrale Ansprechpersonen & operative Steuerung am Standort
02
Process.
Wir analysieren und optimieren bestehende Onboarding- und Zutrittsprozesse, standardisieren Abläufe und reduzieren manuelle Fehler. Dazu gehören Ausweis- und Siegelvergabe, Systemintegration (z. B. SAP) sowie automatisierte Dashboards für maximale Transparenz.
Wir steuernProzesse.
Prozessgestaltung & Optimierung
- Analyse und Optimierung bestehender Onboarding- und Zutrittsprozesse
- Standardisierung zur Vermeidung manueller Fehler
- Unterstützung bei Beantragung von Werksausweisen, Qualifizierungs-Siegeln & Helmsiegeln
- Rollenspezifische Benutzersteuerung (z. B. Account Admin, Global Admin, Contractor-Dispatcher)
Systemintegration & Reporting
- Technische Integration mit bestehenden Systemen (z. B. Zutrittskontrollsysteme, SAP)
- Erstellung automatisierter Dashboards & Reports für Management, Werkschutz & HSEQ
- API-Anbindung an Power BI / Power Automate
- Übersicht & Dokumentation aller Qualifikationen pro Kontraktor
03
Technology.
Unsere Plattform verbindet LMS, Dokumentenmanagement, Testabwicklung und Zutrittskontrolle in einem skalierbaren System. Mit Echtzeitdaten, KI-gestütztem Anomalie-Check und mehr als 20 Sprachen schaffen wir digitale Sicherheit – weltweit einsetzbar.
Wir verstehenTechnologie.
Digitale Plattform & Lernmanagement
- Plattform für digitales Contractor-Management (inkl. LMS, Dokumentenupload & Prüfungen)
- Multi-Tenant-System für parallele Projekte & Mandantenfähigkeit
- 15 Sprachen verfügbar – international einsetzbar
- Rollen- & berechtigungsbasierte Nutzerverwaltung
Testmanagement & Sicherheit
- Event-Management für praktische Tests inkl. Dokumentation
- Durchführung & Verwaltung von Alkohol-, Drogen- & Covid-Tests
- Echtzeit-Datenverarbeitung & KI-gestützter Anomalie-Check zur Betrugserkennung
- API-Anbindung an Zutrittskontrollsysteme für nahtlose Prozesssteuerung
Mitarbeitendeverwalten
Wir verwalten nicht nur Daten, sondern Menschen. Mit allem, was sie brauchen, um sicher, informiert & effizient ins Projekt zu starten.
Registrierte Mitarbeitende von Kontraktoren
>4000
durchschnittliche Bearbeitungszeitim Ausweisbüro
5.5min.
Erhöhung derEffizienz
Bearbeitungszeit am Zugang halbiert – Effizienz, die schon vor der Anlage messbar wird.
Automatik
Dokumentation auf Knopfdruck – 1.200 praktische und 23.000 theoretische Prüfungen in Rekordzeit. Betrugsversuche? Erkennt die KI.
absolvierte theoretische Tests in 12 Wochen
>23000
Verfügbare Sprachen
15
Multilingual
Weil internationale Fachkräfte reibungslos arbeiten müssen – unabhängig von Sprache, Herkunft oder Verständnishürden.
Für unsere Fokusbranchen
Sie haben die Herausforderung –wir die Struktur.
● FAQ
Fragen?Entdecken Sie unsere Antworten.
Es spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und schafft rechtliche Sicherheit. Fremdfirmen durchlaufen standardisierte Prozesse – vom Onboarding über Schulungen bis zum Zutritt. Alles nachvollziehbar dokumentiert, alles zentral steuerbar.
WhatzIndustry stellt eine Plattform bereit, die Lernmanagementsystem (LMS), Dokumentenmanagement, Testabwicklung und Zutrittskontrolle integriert. Die Plattform unterstützt 15 Sprachen, bietet rollenbasierte Nutzerverwaltung und ermöglicht Echtzeit-Datenverarbeitung sowie KI-gestützte Anomalie-Erkennung zur Betrugserkennung.
Die Plattform von WhatzIndustry ist in 15 Sprachen verfügbar, wodurch eine internationale Einsetzbarkeit und mehrsprachige Bereitstellung von Schulungsinhalten gewährleistet ist.
Nach einem kostenfreien Erstgespräch analysieren wir die bestehenden Prozesse und definieren gemeinsam Ziele. Darauf basierend entwickeln wir ein passendes Konzept, das wir anschließend technisch und organisatorisch umsetzen – inklusive Schulung & Support.