Sicherheit und Einspar-Potential für Dein Unternehmen

Du hast ein großes Ziel: die Sicherheit aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. 100 % Unfallvermeidung. Und: Die Garantie, dass Deine Pflichtunterweisungen von allen Mitarbeitenden, auch den Fremdfirmen-Mitarbeitenden aus aller Welt, verstanden wurde. Genau diese Sicherheit bieten wir Dir. Wir von WhatzIndustry sind sehr erfahren darin, gemeinsam mit Dir und Deinem Team vorhandene Unterweisungs- und Onboarding-Prozesse zu analysieren und, falls nötig, zu optimieren.

Und über unsere digitale Lösung helfen wir Dir dabei, höchst simpel und effizient mit Deinen Kontraktoren in aller Welt zu kommunizieren und alle Ansprechpartner auf höchst einfache Weise auf den neuesten Stand zu bringen. Egal ob Bauleiter, Geschäftsführer oder Handwerker – wir wissen, wie wir die richtige Person mit den richtigen Informationen erreichen.

Unser Fokus

Eine Plattform verfügbar für alle Endgeräte: Smartphone, Tablets und Desktops. White-Label-Lösungen? Kein Problem! Ihre relevanten Unterweisungen und Qualifizierungen individuell digital verfügbar gemacht. Kurze Videos, PDFs oder Podcasts vermitteln die Inhalte. Ein intelligentes Quiz lässt das erworbene Wissen überprüfen.

Wir nennen es auch „Wissen as a Service“. Der große Vorteil einer SaaS-Lösung ist ihre Flexibilität. Unternehmen haben die Chance, eigene Inhalte (Schulungen, Unterweisungen, Informationen) spielend einfach selbst in wenigen Minuten zu erstellen. Maßgeschneidert, individuell und maximal skalierbar. Übrigens immer in Echtzeit dokumentiert.

Wir unterstützen Sie bei:

  • Durchführung und Dokumentation von theoretischer Unterweisung
  • Dokumentation von praktischen Prüfungen durch einen Prüfer
  • Bereitstellung von (Sicherheits-) Videos, Dokumenten, Informationen
  • Lernstandskontrolle / Abschluss-Quiz pro Kurs
  • Echtzeitübersicht der registrierten Nutzer pro Kontraktor
  • Qualifizierung für den Werkschutz
  • Bereitstellung von praktischen Prüfungsterminen
  • Reservierungsmöglichkeit von Kapazitäten pro Kontraktor und Anmeldung von Mitarbeitern pro Termin
  • Automatisierte Zuteilung von Kursen / Unterweisungen nach Eigenschaften pro Nutzer
  • Gültigkeiten pro Kurs / Unterweisung
  • Automatische Löschung der Daten nach vereinbarten Datenschutzregeln
  • Technische Schnittstelle / API zur Übertragung von Daten an das Zutrittskontrollsystem
  • Analyse der vorhandenen Inhalte / Schulungen / Unterweisungen (alle Formate)
  • Erstellung Unterweisungs-Konzept
  • Aufbereitung der Inhalte zur digitalen Ausspielung (z.B. als PDF, Video, Video mit KI-Avataren, Podcast)
  • Neueste didaktische Prinzipien der Wissensvermittlung (z.B. Microlearning)
  • Einbindung der Fachstellen / Fachexperten pro Thema
  • Übersetzung der Unterweisungen in alle relevanten Sprachen
  • Implementierung der Inhalte auf der Plattform
  • Kommunikationskonzept zur Steuerung der Kontraktoren im Onboarding-Prozess
  • Support-Hotline für Kontraktoren bei Fragen rund um das Onboarding / die Plattform / Registrierung vor Ort
  • E-Mail-Kampagnen zur Information der Kontraktoren bzgl. Neuigkeiten im Projekt
  • Workshops zur Einführung in die Plattform
  • Betreuung / Support vom Arbeitssicherheits-Team / praktischen Prüfern
  • Betreuung / Support vom Werkschutz / Pforte
  • Anlegen neuer Nutzer im System (auch für Kontraktoren)
  • Anlegen neuer Unterweisungen im System
  • Erstellung von Eigenschaften inkl. Mapping mit automatischen Kurszuteilungen
  • Einstellen von Präsenzterminen
  • Analoges Wissen digital nachhaltiger gestalten
  • Evaluierung des vorhandenen Wissens über ein bestimmtes Thema / eine bestimmte Anlage / Aufgabenbereich
  • Sichtung aller vorhandenen Unterlagen, Videos, Informationen
  • Interviews mit den Fachexperten pro Thema
  • Erstellung einer Wissensdatenbank mit jeweils für das Thema definierte Formate
  • Stichworte pro Modul zur besseren Auffindbarkeit
  • Prinzip Microlearning
  • Prozessberatung im Bereich Digitalisierung von Prozessen im Bereich Onboarding / Unterweisung von Fremdfirmenmitarbeiter
  • Prozessberatung im Bereich Wissensmanagement / Content-Erstellung
  • Beratung zur effizienten Kommunikation mit den Kontraktoren

Wobei können wir helfen?

Bestehende Prozesse optimieren und digitalisieren

Gemeinsam evaluieren wir bestehende Prozesse rund um das Onboarding und die Unterweisung Deiner (Fremdfirmen-) Mitarbeitenden. Wie läuft der Prozess ab? Wer ist involviert? Wo ist Potenzial für Optimierung und / oder Digitalisierung? Neben dem Optimierungsvorschlag begleiten wir den gesamten Prozess bis zur Umsetzung.


Analoges Wissen digital verfügbar machen

Jedes Unternehmen hat einen wahren Schatz an Wissen. Doch meistens ist dieser gut versteckt. Wir helfen, diesen Schatz zu heben. Dabei evaluieren wir alles vorhandene Wissen, egal ob als PDF, PowerPoint, Word, Excel, Video oder Audio. Ja, sogar das Wissen aus den Köpfen der Mitarbeitenden nutzen wir. Immer unter der Prämisse, vorhandenes Wissen neu zu kuratieren, bevor neue Inhalte produziert werden. Unser Ziel ist es, Wissen leicht auffindbar zu machen und Unternehmen davor zu schützen, das Wissen zu verlieren.


Neue Prozesse definieren, um Effizienzen zu schaffen

Du willst neue Prozesse entwickeln, um Mitarbeitende zu unterweisen, zu Schulen oder Wissen generell zu vermitteln? Sehr gerne. Nutze unsere Erfahrung in der Einführung und Implementierung digitaler Lösungen zur Wissensvermittlung.


Kommunikation zwischen Betreiber und Kontraktor optimieren

Eine neue digitale Lösung zur Unterweisung von (Fremdfirmen-) Mitarbeitenden wird im Unternehmen eingeführt? Das ist super, aber umso wichtiger ist es, dass direkt von Anfang an alle involviert und informiert sind. Wir helfen Dir einen Kommunikationsplan aufzustellen, wie auch neue Partnerfirmen jederzeit schnell und effizient in den Prozess eingebunden werden können.

Haben wir die Neugierde geweckt?

Maximal skalierbar. Extrem kostensparend. Smarte, mobile Plattform für Onboarding, Weiterbildung, Schulung und Wissensvermittlung. Services rund um Prozess-Optimierung, Erstellung von Inhalten und Administration der Plattform. Exakt so viel Unterstützung, wie benötigt wird.

Informative, effiziente und unterhaltsame Wissensvermittlung in kleinen Lerneinheiten. Auch bei falschen Antworten Feedback bekommen und damit sicherstellen, dass trotz Fehler gelernt wird.

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    Mit größtem Vergnügen freuen wir uns auf Ihre Herausforderung!

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